Man muss kein ausgebildeter Event-Manager sein, um seine eigene Hochzeit zu planen. Um Kosten zu sparen, hier vorab unsere Checkliste, woran Sie denken sollten.
Für alle, die ihre Hochzeit selbst planen:
Location
Wo wollen Sie feiern? Umgebung und Ambiente bestimmen die Feier. Der Ort sollte zu Ihnen als Paar passen und gleichsam unkompliziert für Ihre Gäste. Achtung: Besonders beliebte Locations sind bis zu einem Jahr vorher ausgebucht.
Zeitpunkt
Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt. Minimum sind 3 Monate. Ist die Location noch frei? Beachten Sie Ferien-Zeiten (auch z.B. Brückentage an Feiertagen), in denen Ihre Gäste möglicherweise bereits Reisen geplant haben. Übrigens: Man muss nicht immer im Sommer heiraten.
Gäste
Erstellen Sie Ihre Gästeliste und stimmen sie diese offen und ehrlich mit Ihrem Partner, Ihrer Partnerin ab. Davon hängen weitere Entscheidungen ab, wie z.B. die Wahl der Location oder das Budget fürs Catering.
Einladungen
Einladungen sollten zwar schön gestaltet und nett geschrieben sein, gleichzeitig müssen sie aber auch die wichtigsten Informationen enthalten.
MUSS-Angaben sind: Zeitpunkt, Ort, Antwort- und Kontaktadresse.
KANN-Angaben sind: Dresscode, Kontakt für Geschenkelisten und Fahrgemeinschaften, Anreise-Empfehlungen, Übernachtungsmöglichkeiten.
Bitten Sie um eine Antwort, ggf. mit Zusatz-Angaben wie Bitte um vegetarisches Essen, Kinderbetreuung o.ä.
Essen
Häufig zahlt man beim Catering pro Person und Menü, daher hat die Länge der Gästeliste auch Einfluss auf die Auswahl des Anbieters. Ein Buffet ist eine pragmatische Lösung. Zusatz-Vorteil: Es lockert die Atmosphäre auf. Bieten Sie möglichst vielfältige Speisen an. Vergessen Sie nicht die Hochzeitstorte.
Musik
Dieser Punkt ist besonders abhängig von persönlichen Vorlieben, generell gilt jedoch: Am besten vorher mit der Location absprechen, welche Technik vorhanden ist und Band oder DJ vorher zum Soundcheck bestellen. Geben sie dem Musikern eine Liste von den gewünschten Stücken, die sie spielen sollen und wann sie diese spielen sollen.
Fotografen
Für die Hochzeitsfotos des Paares sollte auf jeden Fall ein Profi engagiert werden. Für die Party danach können auch Gäste gebeten werden.
Deko
Welche Blumen, Kerzen, Tischdecken, Menükarten, Namensschilder etc. sind am passendsten? Hier wird es schwierig, zumal häufig sowohl Kirche als auch Auto als auch Feier geschmückt werden müssen. Zum Glück gibt es hier zahlreiche Anbieter die sich auskennen und deren Programme man einfach durchsuchen kann, zum Beispiel gibts Namensschilder bei roscheba ganz easy online.
Spiele
Am Besten überlässt amn dieses Thema den Trauzeugen, damit man selbst als Paar auch noch einige Überraschungen hat am schönsten Tag des Lebens.
Logistik
Wer fährt wen wie von der Kirche oder vom Standesamt zum Essen bzw. zur Party? Hier kann man zum Beispiel vorab schon Fahrer bestimmen. Auch wer wann anreist, und wo schläft, sollte vorher geplant sein sowie der Heimweg nach der Party, wenn die Gäste nicht mehr fahrtüchtig sind. Und am wichtigsten: Was ist das Hochzeitsauto?